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发布时间：2022-09-20

如何进行邮件监控？

企业邮件监控主要作用：

根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。
(备份原始邮件，保留记录、证据，利于公司信息管理。

邮件监控功能特点：

邮件监控系统通过邮件复制功能，可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。
监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发)，可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控，并可灵活指定监控对象，方便管理。
通过邮件监控功能，企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件，提供自动的邮件复制功能，对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。
可以不再担心员工的离职导致邮件被删除，及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。

设置方法：

1 使用管理员postmaster登录企业邮箱，默认进入域管理首页后进入增值服务 > 邮件监控，单击新建邮件监控组。

2 在监控邮件接收邮箱中填写监控者的邮箱，可在所有关键字中查找需监控邮箱，将待添加账号选至已监控用户后单击确定按钮即可设置成功。

标签：阿里企业邮箱

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